Vor einiger Zeit habe ich hier im Blog schon etwas zu Einsatz von Wikis im Unternehmen geschrieben und habe hier einmal die Kommunikation via E-Mail und Wiki einander gegenübergestellt. Heute stelle ich eine kostenlose Wiki-Software vor, mit der man den “Wiki-Way” ohne großen Aufwand einmal selbst ausprobieren kann.
Wiki als Unternehmsgedächtnis
Wikis sind einfach zu bedienende Internetseiten, mit denen eine einzelne Person oder ein Team zentral Informationen verwalten kann. Wikiseiten eignen sich z.B. hervorragend um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten oder Listen zu pflegen. Es müssen keine Dateien mehr per E-Mail verschickt werden und alle Autoren arbeiten automatisch an der aktuellsten Version des Dokuments.
So kann man im Unternehmen Schritt für Schritt einen zentralen Informations- und Wissensspeicher aufbauen auf den man von jedem Ort aus zugreifen kann.
Die Informationen sind nicht in unzähligen Dokumenten auf verschiedenen Laufwerken verstreut, sondern zentral im Wiki abgelegt.
Dokumente und Informationen können durch Links sinnvoll miteinander verknüpft werden. Mit einer Volltextsuche kann man nach Schlagworten suchen. So findet man die angelegten Informationen schnell wieder.
Wie ein Wiki im Team funktioniert sieht man hier:
TiddlyWiki – Wiki zum ausprobieren
TiddlyWiki ist ein schlankes und zugleich mächtiges Werkzeug, das praktisch und einfach in der Handhabung ist.
Im Vergleich zur üblichen Wiki-Software besteht TiddlyWiki nur aus einer einzigen HTML-Datei und kommt ohne Installation, Webspace und Datenbank aus. Man speichert die Datei in einem Ordner auf seinem Rechner und kann sofort loslegen.
Wiki zum mitnehmen
Der große Vorteil: TiddlyWiki kann online und offline genutzt werden.
Um es unterwegs zu nutzen kopiert man den Ordner einfach auf einen USB Stick.
Will man es im Team nutzen verschiebt man den Wiki-Ordner einfach auf ein gemeinsam genutztes Laufwerk im Intranet.
Wer kein Intranet hat, kann das Internet nutzen. Dann kann man von jedem Internetanschluss aus auf die Daten im Wiki zugreifen. Dazu kopiert man den Wiki-Ordner einfach auf seinen Webspace. Sind die Informationen im Wiki nicht für die Öffentlichkeit bestimmt, sollte man TiddlyWiki mit einem Passwortschutz versehen.
Erste Schritte mit TiddlyWiki
Die deutsche Version kann man hier kostenlos herunterladen. Am besten legt man einen Ordner an und speichert die Datei dort ab.
Um eine neue Seite zu erstellen klickt man in der rechten Leiste auf “neuer Tiddler”:
Nun kann man Text und eine Überschrift einfügen:
In der unteren Zeile kann man den Artikel mit Schlagworten versehen. So findet man Informationen später besser wieder. Nachdem man auf „fertig“ geklickt hat, muss man noch in der rechten Leiste auf „speichern“ klicken.
Schreibt man einen neuen Artikel und möchte im Text auf einen bestehenden Artikel verlinken, kann man einen Wiki-Link setzen.
Dazu wird der Begriff einfach [[in eckige Klammern gesetzt]]. Existiert bereits ein Artikel mit dieser Überschrift, wird er automatisch verlinkt.
Wenn noch kein Artikel existiert kann man nach einem Klick auf den Wiki Link einen neuen Artikel zu dem Begriff erstellen.
Fazit:
Ich nutze das System nun schon seit einiger Zeit für mein persönliches Wissensmanagement. Notizen, Gedanken, Listen und Internetlinks landen im Wiki und werden mit den passenden Schlagworten versehen. So sind alle wichtigen Informationen an einem Ort gespeichert. Meine Erfahrung mit dem Tool sind positiv. Es ist einfach zu bedienen und übersichtlich.
Mein Tipp: einfach mal ausprobieren!
.
Die offizielle TiddlyWiki-Homepage:
http://www.tiddlywiki.com/
Hier geht es zum Download der deutschen Version:
http://www.karadeniz.de/tiddlywiki
Eine kurze Einführung findet man hier:
http://pda-und-co.de/linux/2009/12/26/tiddlywiki-speichere-dein-wissen-teil-1/
http://pda-und-co.de/linux/2010/01/08/tiddlywiki-speichere-dein-wissen-teil-2/
Ein Handbuch gibt es hier:
http://www.tiddlywikihandbuch.de
Tipps zur Einführung eines Wikis im Unternehmen findet man im kostenlosen LERNET 2.0 Praxisleitfaden (Kapitel 3.4):
.
.
Photo: cogdog
Ein Trackback
[...] Das gilt natürlich nur für Informationen, die für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Manche Services bieten die Möglichkeit Informationen privat zu speichern. Dann sind sie nicht öffentlich sichtbar. Was nicht unbedingt ins Web soll kommt in ein eigenes Wiki. Über TiddlyWiki habe ich schon etwas im LERNET-Blog geschrieben. [...]